张薛羚每天都会在办公室处理顾客的订单。 (摄影:李家俊)

工作繁忙没时间出外递送及处理文件、不想排长龙缴付账单,或肚子饿时想有人为你外送食物到公司?以上的问题都不是问题,怡保首创的Magic Service都能一一为你代劳!

缴付账单和递送文件这些事务,虽然看起来似乎都是琐碎的事,但如果只需付一点钱既能解决问题,又能为自己带来便捷,何乐而不为呢?这也是Magic Service这家公司存在的意义。

怡保Magic Service客户服务经理张薛羚(21岁)接受《东方日报》访问时表示,该公司是于2016年4月1日创立,当时其老板想要提供一种可以方便每个人的服务,才会创立这家公司。

她坦言,当时她是在面子书上看到有职务空缺的帖文,之后面试时才知道公司刚起步,所以那时工作的就只有老板和她两人,经过多番地向本地商家介绍这项服务,才慢慢获得大家的认可。

服务渐渐被接受

“我的前一份工作是有关客户服务,一般都是坐在办公室里负责开单之类的工作,很少有机会接触外面的事物,所以为了有所突破,就选择了现在这份工作。”

她披露,公司一开始的确不被人看好,许多人都会不赏脸地说公司没前途,不过当大家渐渐了解这项服务后,现在基本上都能接受了。

她说,该公司目前提供的服务包括食物外送、缴交账单、速递文件等,当然若有其他在能力范围内的服务,该公司也会尽量协助顾客处理。

她举例,若一名顾客在上班时想吃某个地方的食物,可是从公司前往该地方既耗时又怕塞车,这时只要致电Magic Service提出要求,其员工就会把食物外送到该公司。

张薛羚告知,该公司是以提供服务的次数来收费,不过基于公司仍在改进其手机应用程式,因此递送服务的收费将会有所改变,并以公里及重量来计算收费,不过他们无法为超过怡保市区20公里的地方提供递送服务。

“至于外送食物服务的收费,我们将会从原有的每次6令吉减至3令吉,无论顾客要求外带的食物分量多少,我们每次的收费一律都是3令吉而已。”

民众可透过Magic Service的手机应用程式,订购各种服务,包括缴交费用及外送食物等
民众可透过Magic Service的手机应用程式,订购各种服务,包括缴交费用及外送食物等

安全著想 改聘男员工送货

张薛羚指出,由于公司之前都是“全女班”,所以为了女员工们的安全著想,公司并无提供送货到住家的服务,不过在顾客不断地追问下,公司才顺应顾客要求,视情况接住家的订单。

“换言之,顾客需先通过网上过账购买我们的配套,然后我们就会把食物或货品送到顾客住家,惟抵达后我们只会把东西挂在铁门上就离开,之后再通知顾客自己接收。”

她说,公司刚起步时都是由女生负责送货,不过现在已改为雇用男子送货和处理其他事情,因为男子乘摩哆较方便和省时间,能以最快的速度把食物送到顾客的手上。

她继说,为了安排时间送货,公司也会要求顾客提早3个小时通知,以防外来因素造成不便之处。

谈起工作上曾遇到的趣事,她分享,除了一般的外送服务外,其他特殊服务如送花及代替道歉等事情她都曾遇过,如一名男子惹女朋友生气,就拜托他们买花送给女朋友并替他向其女朋友道歉,最后两人和好如初。

“但这起事情在社交媒体传开后,我们获得很多负面评论,甚至被网民人身攻击,所以我想澄清,事情并未如网民说得那么难听,只要不是太过分的要求,我们都会视情况提供代劳的服务。”

订购服务只能通过手机App

Magic Service目前仍在试跑其手机应用程式,内头将分类各项服务,因此部分客户将会通过此管道订购所需要的服务,而部分仍可以通过WhatsApp、微信或致电等方式,向该公司订购服务。

“但由于相关手机应用程式已做出改进,并会增添支付网关(Payment Gateway)及网上购物等服务,所以从今年6月开始,所有客户都必须通过我们公司的手机应用程式订购服务。”

她直言,相比年纪较大的长者,年轻人会比较接受这项服务,所以公司顾客的年龄层介于30岁至50岁。

此外,她也告知,要建立与客户之间的信任并不易。“通常他们一开始只会给你尝试递送文件等工作,甚少会给我们现金替他们缴交账单及费用,或是让我们代劳支票存款的工作,不过,现在大家都会放心让我们为他们处理这些事情了。”