【极客】I'm in 高效人资管理

准时上班却碰上签到机故障，你也许会无声呐喊：“糟糕了！这下要被扣薪了！”其实，换个方式就能避免以上情况。人力资源管理平台I'm In除了提供签到、请假等的便捷服务，也为公司人力资源管理准备了高效简单的程序操作界面，致力打造数码化管理平台。

人力资源电子平台I'm In的创办人洪子源曾于英国就读商业大学，主修电子商务相关课程。学成归国后，洪子源逐步投入网络推广与行销行业，业务包括协助传统生意架设网站，并执行电子商业转型，他表示：“8年前初入行时，许多商家连基本的网站都没有，所以我先从协助商家设计网站著手，一路延伸到电子商务，再为他们创建多样化和新颖的系统。” 

I'm In是“我已经加入”的意思，“每一家公司都有人力资源管理的系统和流程，我在创业初期较少关注人资业务，加上需要考量税务等各种琐碎杂务，即使公司采用网络经营模式，依然依赖别人的人资系统。”洪子源补充，创业多年以来用过不少人资管理系统，但没有一个具备完善且适合所有企业的功能，因此创建管理系统的想法油然而生。

过去，市场上的管理系统皆依据公司员工人数收费；若一家公司拥有数家负责不同项目的子公司，该公司雇主就得签购多个系统配套，供每家子公司使用。他说：“某些系统还无法让母公司和子公司共享或统一人力资源管理，如果可以优化系统做整合，同时不依据公司、员工数量进行收费，就能为商家带来便利，且节约成本。”

洪子源创业初期，公司位于马六甲，后来业务拓展至吉隆坡，并设立了办公室，未来还会扩展至其他州属。由于身处不同地点，员工若未签到或发生突发状况，就无法即时更新，公司日常运作和生产效率也会受影响。“我将不便之处进行整合，打造一个供自家员工使用的管理平台，系统透明化之馀，还可以同时管理各个地点和子公司员工资料。”

I'm In由此诞生。

整合组织架构　严密把关安全性

“I'm In可整合所有公司组织架构，管理者可在系统内加入子公司资料，并纳入管理架构中。”洪子源说，某些公司旗下员工可能分属不同部门，或来自不同的子公司，却隶属同一个上司。针对这些问题，I'm In提供了可独立管理和依据上班性质进行设定的功能。

至于系统采用的员工签到方式很简单，一旦员工进入公司无线网络区域即可点击签到，管理层即使身处异地也可随时掌握同事们的动态。至于从事信息技术工作者或行销人员，值班时间不同，只要通过I'm In程式打卡，无论是早、午、晚班，皆可即时点击签到。

若员工需要长期外派工作，管理员可为员工账户进行特别设置，让他们无需通过指定无线网络区域也能签到。“比方说，疫情期间许多雇主都采用在家办公模式，管理员只需一键就可以改变签到模式的设置。就算员工在家办公，若签到地点与所记录的不同，系统也会即时提醒。”某些管理平台会以个别功能分开收费，用户还必须购买签到仪器，而I'm In只需支付一个价格即可拥有所有功能。如此一来，雇主可以自行选择关闭不需要的功能，日后有需要可随时开启。

除了方便员工签到，系统也备有假期申请、薪资单、加班和索赔事项等处理功能，公司管理层在整理、输入与输出资料时就方便许多，同时减免了大部分传统文书工作。员工可以将应用程式下载到手机里使用，管理层则建议使用电脑界面来处理大量资料。洪子源表示：“抗疫期间，人们对网络的依赖激增，I'm In因此推出优惠配套，以及14至30天的免费使用体验。此外，我们也为员工人数少于10人的小型企业提供永久性免费服务，鼓励企业转型至电子化管理模式。”

据洪子源的观察，大马人对新颖科技技术较为慢热，如果没有必要，一般不太愿意改变现状。“很多人会觉得网络安全性低，担心系统供应商会获得客户公司或员工资料，我们对此进行了非常严密的保全工作。当然，最安全的做法就是把软体安置到公司伺服器，但这需要将代码完整转移，收费也会相对提高。”

如今，大多数人都习惯使用WhatsApp进行工作上的沟通，一旦员工离职，公司便无法获取该员工完整的公事通讯记录；加上员工使用此类通讯软体传送文件或账号密码等信息，形成安全隐忧。洪子源对此表示：“I'm In正在开发通讯功能，让同事进行群聊、标签信息或存档工作记录，透过平台完成公事，与私事区分开来。”

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