【极客】化繁为简扫码入席　TheBigDay

一对新人伴著《结婚进行曲》走进会场时，好浪漫。等一等，镜头倒带回到婚礼前。从安排宾客名单、再到座位安排，筹办功夫一点也不简单！TheBigDay简化繁复步骤，让大日子尽善尽美。

每每出席婚礼或活动时，一般都需要先到柜台登记，以获取桌号方能入座。“本地大部分宾客都不会准时出席。”TheBigDay联合创办人陈嘉茹续说，宾客们通常会在宴会开场前一窝蜂抵达，让柜台出现水泄不通的情况。“因为柜台姐妹都是以手动方式寻找宾客们的桌号。”

更糟糕的是，遇上宾客名字和名单上不吻合的情况，加长查询时间。她分享自身经历，有次担任好友姐妹并负责柜台工作。

“宾客说的名字和名单上不同，因为有时候新人们习惯用别名之类，而我们不熟悉。”

TheBigDay除了提供智能搜寻，亦提供二维码扫描，让宾客们可以自行登记入座。或许很多人会认为，采用科技方式对长辈不友善，然而她说，很多长辈对于新科技都抱著跃跃欲试的态度。

“长辈们来到现场都会问，这个东西要怎样用啊？非常可爱。”

她续说，新娘新郎的父母也会引以为傲，觉得自己孩子的婚礼与众不同。她说，每个宾客的二维码都是独一无二，所以主人家必须个别发送。乍听之下，确实有点耗时。

“和派发请柬其实是一样的原理。”她透露，随每个二维码都会附上婚礼小资讯，甚至导航路线，方便宾客前往现场。

系统查看出席率

当大部分宾客入座时，酒店部长便会来询问“是否能开席了？”这时，主人家便会前来柜台问说：“亲戚朋友都来齐了吗？”、“老板来了吗？”因为对他们而言，这群人是他们重视的人，不能怠慢。

“传统方式一般都是掀开名单册看，但透过系统，便能立马查看宾客出席率，甚至知道哪位宾客还没到。”

即便是身在化妆室的新娘也能透过手机随时查看宾客出席率。“曾有一位新娘透过系统发现老板还没到场时，便快速联络他。”或许最后也会因为酒店限时缘故，无法等到他才开席，但至少是给对方一种尊重。

另外，婚礼结束后，新人还能透过此系统记录亲朋戚友给予的贺金。“这是华人最注重的一部分，所谓礼尚往来。”值得注意的是，系统的权限会在婚礼后的数星期逾期，新人们可把资料输出，并转换成文件档，方便储存。

离线也能使用系统

自2018年成立至今，TheBigDay曾协助上千场婚礼筹办。

“我们的服务主要注重在宾客安排，包括前期、现场以及后期。”她说，筹办婚礼从来都不是一项简单任务，除了邀请亲朋好友出席婚礼，还有婚照拍摄、过大礼等等。“我们希望可以减轻安排宾客这一环的工作。”

对于最大的挑战，除了陈嘉茹口中说的新概念需要时间推扩之外，更重要是，他们不允许技术失误。“无论是婚礼还是活动都是汇集很多人的大活动，而且仅有一次，没有下一场。”未雨绸缪是她的宗旨，当事情未发生之前，她便想好对策，并时刻确保服务器的状况，减低服务器停机的机率。

顾虑到部分地区的线路不强，因此即便在离线的情况，系统能支援扫描二维码获取桌号的功能。不过，却不能实时更新宾客出席率。“一旦成功连网，资料就会立马上载到系统。”TheBigDay目前的顾客群涵盖新加坡、香港和台湾。

TheBigDay提供两种配套：

1.包含二维码（399令吉）
2.不包含二维码（199令吉）
即日起至3月31日，所有配套仅要价99令吉。