【极客】Biztory开单神器　管账税务一脚踢

本地云端会计软件Biztory有“开单神器”之称，强调即便没有任何会计基础，亦可轻松开单、管账和处理税务，让开单也能如修图一样，一键搞定！

创办人宋志运分享，Biztory的整体设计概念是以微软Excel作为蓝本，让人人都能使用。“使用上如Excel般简单，却能够自动记录所有财务的进出。”他认为，目前市场上大部分会计软件是为会计师设计，使用界面较为复杂。对于零会计基础的人而言，需要花时间去学习，甚至有商家额外花钱聘请书记运作。

Biztory成立于2015年，亦是我国消费税（GST）正式施行的那年。他说：“当时很多商家都在寻找合适的会计软件，其中包括我老婆的姐姐。”对方经营家具生意，提议身为电脑软件工程师的宋志运编写一个简单、易用的会计软件，好让她可以轻松解决开发税务单据和每3个月呈交消费税的烦恼。“完成编写后，大姨子相当满意。”那时宋志运便想：很多中小型企业应该都会面临同样的问题，何不直接推出市场，让更多人受惠？

截至目前为止，Biztory有超过6500个商家订阅。宋志运解释，采用订阅模式主要是为了降低门槛，让资金不足的商家也能踏上数码时代班车。“Biztory的配套介于49令吉至199令吉，其中以99令吉配套最受欢迎。”

宋志运坦言，虽然已进入2020年，但仍有很多商家还没看到账户数码化的好处，认为它可有可无。然而，据他观察，数码化账户能有效替商家更有计划地经营生意，进而协助降低开销。宋志运分享，一家使用Biztory的婚礼策划公司原本一直聘请兼职主持人，直到透过Biztory翻查账目时，才发现原来每月花在该处的开销足以聘请一名全职。“每个月商家都可以透过账单报表了解该月的营业额、开销模式等等。”

云端存取 高规格安全防护

会计软件是红海市场，乍听之下，让人觉得不新鲜，提不起兴趣。然而，加上“云端”二字，就有些特别了。简单来说，它无需被下载在特定的装置上。“只要装置能够连网，便能登入自己的账号，方便移动办公一族。”宋志运表示，相比起传统的线上会计软件，云端模式的使用弹性更大。“就好像销售员，每次只能回到公司才能开电子发票。”

通知功能提醒收账

除了电子发票，Biztory提供的服务亦涵盖电子付款和电子银行。他说，软件可直接链接到各大银行的电子付款平台，好让商家可以直接缴付公司的水电开销、工人薪金，以及供应商账单等等。“成功缴付之后，系统也会自动做记录。”至于电子银行，目前Biztory已和丰隆银行（Hong Leong Bank）达成合作，让银行系统融入软件里，同时解决商家每月需要核对银行账单的烦恼。

值得一提的是，Biztory同时还设有“提醒通知”功能，当账期已到时，系统便会给予商家提醒：记得去收账啦！另外，当系统接获“账目已缴付”后，更会自动开发正式收据。此外，备有管理库存功能，系统会依据每次的开单出货量来追踪库存的输入和输出，减轻人力负担。

基于Biztory是一款设在云端上的软件，难免叫人担心它的安全层面。宋志运表示，因为自己是硬技术出身，所以对于网络安全这一块也是非常擅长。Biztory目前的安全等级和银行一样，同为128bit。另外，防护墙和云端伺服器皆是使用由亚马逊提供的服务。至于资料备份方面，Biztory亦做了三重保护。“我们会把每个客户的资料存放在3个不同国家的云端伺服器，以防万一。”