云端公司秘书Bossboleh　数码化公司注册流程

开门做生意，总要先经历一连串繁冗的申请流程，社会新鲜人对相关程序更是毫无头绪。

根据2016年公司法令，只要注册为“有限公司”（Sdn Bhd），必须委任“公司秘书”。公司秘书需具备各项条件，包括：熟悉公司组织的章程大纲、深知法定及监管机构的合规条例、履行其职责确保公司遵循正确流程并遵守公司法令、需了解公司董事局制度及提交年度申报表等。简单而言，公司秘书是股东与董事之间，以及公司与大马公司委员会（SSM）之间的主要联系桥梁，扮演著至关重要的角色。

在2021年3月开始试推行的数码化公司秘书平台“Bossboleh”，其宗旨是简化企业家的创业旅途，致力于使用云端技术，提供用户透过一站式快捷的操作方式注册成受SSM承认的有限公司。用户只需点击Bossboleh网站，就能委任公司秘书服务，并以线上模式进行注册、数码化签名，也可随时登入账号进行云端储存或读取SSM资料，节省资源之余，亦减少不必要的接触。

提供数码解决方案
Bossboleh联合创办人陈慧婷指出，行动管制令导致传统的“公司秘书”经营模式受到波及。在新常态之下，有越来越多人选择透过线上方式处理琐碎事务，而团队深知数码转型势在必行，经营者必须了解新技术才能永续经营。她透露，Bossboleh致力为合作伙伴提供数码解决方案，甚至建立B2B2C（企业对企业对消费者）商业平台，让合作伙伴能够与其他企业合作推广产品和服务。

“我们希望透过各种电子化模式如eKYB（Know You Business）、eKYC（Know You Customer）等方案来打造一个健康的生态系统，提供更高端、便捷的服务方式。”她分享，亚马逊创始人贝佐斯（Jeff Bezos）支持的会计初创公司在新一轮融资后的估值达到12亿美金（约49亿令吉），该消息让Bossboleh坚信，平台可成为有限公司外包公司秘书的首选。

陈慧婷指，为响应“大马数码计划”（MyDigital），Bossboleh致力推动行业数码转型。平台网站自3月正式推出后，成功在2个月内协助本地20余家企业注册有限公司；不仅如此，Bossboleh也受到科学、科技及革新部（MOSTI）的认可，成功在该单位举办的科技创新比赛中脱颖而出。 

可负担费用 鼓励人们创业
Bossboleh目前正值促销期，用户可免费注册“Sdn Bhd”，只需缴付所规定的SSM费用（即1010令吉），不含隐藏收费。陈慧婷希望可负担费用能够鼓励人们创业，让企业家受惠，彼此互惠互利。

另外，用户可依据自身所需要的服务来选择适合相关服务。平台提供3种服务配套供选，伸缩性的月费价格也可帮助用户节省不必要的负担。更重要的是，网络作业模式让用户只需注册账号，依序指定步骤填写或提交资料、进行线上付费模式，过程比传统作业节省50%时间。数码模式同时减免了大量的文件影印，只要使用云端服务，即可一键查阅所有相关的资料。

不断向成功企业学习 争取商业交流机会
提及目前面对的挑战，陈慧婷表示，平台如今尚属“新生儿”，在云端数码化技术方面尚有很大的进步空间，而团队也会不断向成功企业学习，像是透过参与“阿里巴巴青年创业者培训”、华为（HUAWEI）Spark科技竞赛，以及政府旗下摇篮基金（CradleFund）的辅助来强化自身的技术。

由于政府单位及金融机构对电子签名、云端身份验证、数码化的接受度普遍不高，Bossboleh亦不断接洽相关人员，尝试透过研究和调整，以提升有关单位对于电子化趋势技术的认可。团队亦计划在今年推出Bossboleh手机App，让用户透过更简洁的方式进行注册；同时加强有关电子签名、云端身份验证、云端企业SSM认证、eKYC及eKYB方案，并通过一系列的营销活动，争取获得更多用户的认可，期盼在市场站稳脚步。

陈慧婷说，为了完善整个数码化运作模式，Bossboleh未来会使用人工智能、机器人自动化流程、电子学习课程、B2B2C商业模式、快速与即时开设银行户口。团队也将透过华为云积分服务来推广平台，以获得更多的商业交流机会，并希望借此将Bossboleh面向海外，吸引更多外资企业入驻大马，促进大马经济。