新冠疫情大流行加速产业转型,市场上如今亦出现了软体机器人产品,不但可以模仿人类行为,独立处理一般员工的日常工作,还能降低出错率。

由新创科技公司OrangeFIN Asia所研发的智能软体机器人OrangeWorkforce,能协助企业将重复性高的日常任务自动化。OrangeFIN Asia首席执行员何瑞斌指,OrangeWorkforce几乎能够执行所有电脑行政软体,无论何时都能支援公司多个部门,配合度极高,并能达到100%的准确率,可完成相当于3名员工的工作量。

该软体机器人由3个主要模块组成:智能大脑OrangeAI负责意识和决策能力;OrangeVision可模仿人的眼睛寻找内容,还可区分接收和收集的信息、查看图片文档、复印的文件等;OrangeBots负责执行工作。

智能软体机器人OrangeWorkforce,能协助企业将重复性高的日常任务自动化。
智能软体机器人OrangeWorkforce,能协助企业将重复性高的日常任务自动化。

实现手动流程自动化

在科技开发领域拥有多年经验的何瑞斌同时经营软体公司InsiteMY,主要客户群是金融机构,专门开发金融机构后台数据和行政上所需的软体,包括支票清算系统、央行报表和电子付款服务系统。2017年,一家本地银行邀请外国的软体机器人公司协助银行流程自动化,但是实施过程并不顺利。该项目缺乏AI识别系统,无法取代支票清算的手动流程,而采用人力识别则容易出现人为疏忽,进而影响工作效率。

“该银行的首席执行员要求由我来开发AI和软体机器人,以取代人眼识别,让手动流程自动化。”何瑞斌决定接受挑战,并领团队使用机器学习研发了AI识别系统和机器人软体。经过一年的研发,公司成功于2018年在银行投产OrangeWorkforce,帮助银行节省高达42%的人力,让人力资源被应用在更有价值的策略工作。

该项目让他发现,很多企业都在使用手动流程,为了维持效率和准确率,大家都苦不堪言,而软体机器人是可行的解决方案。“我察觉到市场对软体机器人的需求,但海外牌子的AI机器人成本过高,导致企业怯步。为了帮助更多本地企业,我决定以更优惠的配套让企业实现手动流程自动化,进而提升整体的工作效率。”

OrangeFIN Asia首席执行员何瑞斌。
OrangeFIN Asia首席执行员何瑞斌。

创造更有利的经济价值

除了执行日常任务,OrangeWorkforce能够处理重复率高、高风险、高量的工作,让企业员工摆脱繁琐及低价值的任务,专注于发展公司的业务。何瑞斌表示,企业不需要优化或更换现有系统,因为AI可以模仿人类操作现有系统,更能全年无休工作。他相信,使用软体机器人将在未来变得普及,不但能减轻行政开销,亦提升工作效率,为企业创造更有利的经济价值。

他也坦言,大多数企业并不了解软体机器人的效益,部分企业员工也担心被AI取代,OrangeWorkforce的推行受到了一定的阻力。“其实不少企业都有意拓展业务,希望员工摆脱繁琐、低价值的任务,确保人力资源效益最大化。因此,我们会用成功投产的项目来介绍OrangeWorkforce,提升员工、企业对它的信心。”

目前,OrangeWorkforce成功协助约12种行业来实现手动流程自动化,如银行、工厂、物流、印刷及教育等。公司如今主攻大马市场,但何瑞斌补充:“OrangeWorkforce具备软体机器人云端,只要身处在有网络的地方,就能使用。公司计划成立OrangeWorkforce网上市集,主运营和支援大马和东盟市场。”