Supplycart 办公琐事不麻烦

下午3点1刻，茶水间突然传出同事的尖叫声说道：“没有咖啡粉了！”同一时间，影印房穿出同事的声音大喊道：“没有A4纸了！快找人去买！”随即，老板又从房间走出来说：“找人帮我准备一份礼物，等下我要见客。”接二连三的状况，让办公室陷入了一阵混乱，秘书小姐灵机一动，登入Supplycart网站，轻轻点击几下，即解决一切琐碎事，简单又方便！

打理一间公司就像照料一个家，需要定期检查厨房或茶水间食品的存量，还有购买清洁用品、文具、新鲜水果等，不同的是，家里有一个任劳任怨的“妈妈”，办公室可没有人义务处理。“不管是秘书或办公室助理，他们的工作都不应该是处理这些办公室的琐碎事。”Supplycart创办人兼首席执行员胡家豪认为，员工应该把专注力投放在工作上，加强公司效率和生产力。“就把这些琐碎事都交给Supplycart吧！”同为创办人兼首席营运员苏上荣补充道。

Supplycart网站提供一切与办公室相关的服务、产品，包括便当盒、文具、包装饮料、办公室家具、电脑设备、礼物等。“透过Supplycart打理公司，能为秘书或人事部同事节省30%以上的时间。”胡家豪比喻，公司如果想要购买笔和椅子，那秘书就必须分别联络两个不同的供应商订购，非常麻烦。“现在统统可以在一个网站上完成。”根据胡家豪说道，一般文具、零食食品，从订购到送货需要2至3天的时间；大件家具或电脑设备则需要7天以上。

为供应商与企业牵线

苏上荣坦言，虽然Supplycart的单品价格不会比供应商便宜，但分别不会太大，最高仅是数令吉的区别，“但长远来看，却能加强公司生产力，提升年利润。”正如胡家豪所说，Supplycart采用商家对商家（B2B）的经营方式，所以每个用户在进行购买前，都必须输入公司资料。而且，有别于一般网购平台需要立马付账，Supplycart一般给予30天的账期，满足大部分企业的需求。

胡家豪进一步说明，Supplycart的角色不是“扮演”供应商，而是服务商，它为供应商和企业提供一个桥梁，让他们连接在一起，不必每次劳烦秘书小姐搬出厚厚的电话簿寻找联络号码，目前Supplycart已和30至40家供应商合作。“我们为市场带来三赢的局面，包括企业得到方便、供应商能延伸生意至线上平台，而Supplycart也能赚取利润，一箭三雕。”

对于Supplycart未来的发展动向，胡家豪透露，未来系统将透过大数据的分析，推测公司何时需要入货，减轻秘书需要时常核对存货量的步骤。“功能的增加将根据用户的反应做出调整。”苏上荣进一步说明，因为他们认为需要，不代表大众也需要，懂得接受用户意见的才能成就一款好产品。

万事俱备，让员工专心工作

FreshCart是Supplycart的前身，以售卖新鲜水果和茶水部的需要为主。“2年前，我们创立FreshCart，当时市场的反应非常好，不少客户希望我们能提供更多服务范畴。”胡家豪说。听取不少建议后，今年10月份，Supplycart终于应求而生！

询及目前的市场反应？苏上荣坦言，虽然一时半刻没办法让所有公司改用线上订购，但他们已开始接受这概念，并逐步做出改变。

胡家豪和苏上荣是过来人，他们了解打理一家公司的琐事并不容易。胡家豪分享说，“创业时期已经有一堆事需要处理，还要烦买纸买笔的事情。”苏上荣续说，“还记得我们刚开公司的时候，买了大包小包，回到公司才想起忘了买A4纸，当时我们已经累垮了，谁也不愿再出门。”胡家豪认为，办公室是员工的“第二个家”，待的时间甚至比在家的时间还长，所以一个设备齐全的茶水间是不可缺少。“每次3点1刻，到茶水间冲杯咖啡，顿时就会累意全失。相反的，若打开厨柜，只看到空瓶一个，立马就会丧气、不开心。”