【极客】Aone School学习中心管理系统　教育管理不再繁琐

“明天小明是上游泳班？还是画画班？”这年代孩子们的课馀时间都被各种兴趣班安排得满满当当，有时确实叫人记不住…Aone School学习中心管理系统将孩子们所有的课程整合在同一界面，哪一天上什么课，一目了然！

Aone School学习中心管理系统的前身是课程平台，汇集本地各式课程选项。然而，创办人郭修华坦言，即便市场对课程平台有需求，但从商业的角度来看，没有实际可以赚取利润的管道。他解释，课程平台主要的利润是来自学生们透过平台报名。惟，学生其实可以越过平台直接和学习中心报名。

郭修华把管理系统和课程平台分别形容为“止痛药”和“维他命”；前者是必需，后者则是补助。“没有止痛药，我们会很痛，但没有维他命却不会有太大的影响。”由于经常和各大学习中心接触，他自己亦是教育中心经营者，所以了解个中痛楚，并于去年10月推出为学习中心而设计的管理系统，旨在减轻繁琐的管理工作。

他认为，对学习中心而言，最让人头疼的是每个月收取学费。他举例，拥有100名学生，但并非每个学生都会准时缴付学费，每个月都需要追查谁未缴付，然后还要逐一开出收据等等…“这是一个无限循环，因为业者每个月都需要收费。”他指，透过系统，业者能清楚查看哪位学生未缴费，而且只需一键便能给家长们发送电子收据。

除了简化收费程序，系统还能协助处理教师们的工资表、课程安排、业务表现分析等等。“其实就像是一个会计系统。”他透过，目前已有175个学习中心使用AoneSchool系统，并服务超过1万1000名学生。郭修华指，系统采用签购模式，平均每月从130令吉起，适用于所有学习中心，其中包括音乐、游泳、瑜伽、跳舞中心以及各类语文补习中心等等。

协助家长监护孩子

管理系统会分别为教师、学生和家长提供两个不同的APP。“教师只要透过APP记录学生们的出席率，家长端的系统便会收到通知，指孩子已经在班上。”郭修华笑说，从前很多中学生待父母把他们放下离开后，便会偷跑到别的地方，企图逃课。然而，此平台让学生们便没办法动坏脑筋。“因为只要到了上课时间，家长未收到出席通知，便会打电话去中心询问。”同时还能查看孩子的进度表和公告。

他续说，即便不是同一家学习中心，但只要皆采用Aone School系统，系统便会依据时间，顺序列出每个孩子接下来的课程表，以及是否有欠下费用。“家长也能透过APP缴付学费。”他认为，有时非家长们刻意要拖延，而是孩子拥有太多兴趣班，而且并非只有一个孩子，难免会遗忘。

“下来计划增加自动扣帐功能。”他说，时下很多月帐单都是采用自动扣帐的模式，包括保险、水电费、电话费，甚至是健身房费用，为什么补习费用不行呢？

原是哲学博士生

今年32岁的郭修华拥有哲学博士学位（PHD），主修棕油化学（Palm Oil Chemistry）。

“自毕业后，我似乎不曾往本科发展。”他指，或许是性格较为外向的关系，没办法长时间待在实验室。“在实验室，我会觉得自己和外界断了联系。”他一直都有一个“生意梦”，毕业后，因为经常兼职补习工作，进而激发他创办Aone School课程平台。“当时我是透过中介公司介绍学生，但佣金很高。”

即便经营Aone School课程平台困难重重，但他仍没有完全放弃，因为他认为，这平台仍有属于自己的价值。“平台采用自助模式，学习中心的业者可自行把课程资料上传到平台，基本没动作到我们的人力资源。”相反的，他们可透过平台上的资源销售管理系统。“未来我们整合所有的服务，包括从招生、收费到管理学生，甚至是业务表现分析等等。”